CORPORATE DOCUMENTS

 CORPORATE DOCUMENTS

CORPORATE DOCUMENTS in Hindi and English 



MOA and AOA of a Company Under the Companies Act




A company must prepare certain preliminary documents before applying for company registration. The Memorandum of Association (MOA) and Articles of Association (AOA) are two such preliminary documents that every company must prepare. The MOA and AOA should be filed with the Registrar of the Companies (ROC) along with the company incorporation form.
कंपनी पंजीकरण के लिए आवेदन करने से पहले एक कंपनी को कुछ प्रारंभिक दस्तावेज तैयार करने चाहिए। मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) दो ऐसे प्रारंभिक दस्तावेज हैं जिन्हें हर कंपनी को तैयार करना चाहिए। एमओए और एओए को कंपनी निगमन फॉर्म के साथ कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) के पास दाखिल किया जाना चाहिए।


The Memorandum of Association (MOA) and Articles of Association (AOA) define a company’s scope of work, objectives, rules and internal management. The MOA and AOA are two essential documents that are the basis of the company’s constitution. They are indispensable, and the company’s foundation stands upon them. Therefore, the founders of a company must draft them with utmost clarity and precision.
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AOA) कंपनी के कार्यक्षेत्र, उद्देश्यों, नियमों और आंतरिक प्रबंधन को परिभाषित करते हैं। एमओए और एओए दो आवश्यक दस्तावेज हैं जो कंपनी के संविधान का आधार हैं। वे अपरिहार्य हैं, और कंपनी की नींव उन पर टिकी है। इसलिए, किसी कंपनी के संस्थापकों को अत्यंत स्पष्टता और सटीकता के साथ उनका मसौदा तैयार करना चाहिए।

Memorandum of Association (MOA) of a Company

A Memorandum of Association (MOA) is a document containing details of the company’s constitution and is the foundation of the company’s structure. It is known as the charter of a company. It lays down the scope of the company’s activities, objectives for which it is formed, determine the scope of its authority and its relationship with the outside world. 
एक मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) एक दस्तावेज है जिसमें कंपनी के संविधान का विवरण होता है और यह कंपनी की संरचना की नींव है। इसे एक कंपनी के चार्टर के रूप में जाना जाता है। यह कंपनी की गतिविधियों का दायरा निर्धारित करता है, जिन उद्देश्यों के लिए इसका गठन किया गया है, उसके अधिकार के दायरे और बाहरी दुनिया के साथ उसके संबंधों का निर्धारण करता है।

The creation of an MOA is the first step towards company registration. During the formation of a company, the company members must subscribe to the MOA. Subscribing to an MOA means to put one’s mark or signature on the document as attestation or approval of its contents. 
एमओए का निर्माण कंपनी पंजीकरण की दिशा में पहला कदम है। कंपनी के गठन के दौरान, कंपनी के सदस्यों को एमओए की सदस्यता लेनी चाहिए। एमओए की सदस्यता लेने का अर्थ है दस्तावेज़ पर अपनी सामग्री के सत्यापन या अनुमोदन के रूप में किसी का चिह्न या हस्ताक्षर करना।

Contents of MOA

Every company’s MOA should contain the following five clauses:
प्रत्येक कंपनी के एमओए में निम्नलिखित पांच खंड होने चाहिए:

  • Name clause नाम खंड
  • Registered office clause पंजीकृत कार्यालय खंड
  • Object clause वस्तु खंड
  • Liability clause दायित्व खंड
  • Capital clause पूंजी खंड

Articles of Association (AOA) of a Company

The Articles of Association (AOA) of the company contains its rules or bye-laws and regulations that control or govern the conduct of its business and manage its internal affairs. The AOA is subordinate to the MOA of a company and is governed by the MOA. Every company must have an AOA as it plays a vital role in defining its internal rights, workings, management and duties. The contents of AOA should be in sync with the MoA and the Companies Act, 2013.
कंपनी के आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AOA) में इसके नियम या उप-नियम और विनियम शामिल हैं जो इसके व्यवसाय के संचालन को नियंत्रित या नियंत्रित करते हैं और इसके आंतरिक मामलों का प्रबंधन करते हैं। एओए एक कंपनी के एमओए के अधीन है और एमओए द्वारा शासित है। प्रत्येक कंपनी के पास एओए होना चाहिए क्योंकि यह अपने आंतरिक अधिकारों, कामकाज, प्रबंधन और कर्तव्यों को परिभाषित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एओए की सामग्री एमओए और कंपनी अधिनियम, 2013 के अनुरूप होनी चाहिए।

Contents of AOA

  • Details regarding the share capital शेयर पूंजी के बारे में विवरण
  • Details of director’s qualification, appointment, powers, remuneration, duties etc.
    निदेशक की योग्यता, नियुक्ति, शक्तियों, पारिश्रमिक, कर्तव्यों आदि का विवरण यहां दिया गया है।
  • Rules regarding company dividends and reserves  कंपनी लाभांश और भंडार के संबंध में नियम
  • Details regarding company accounts and audit  कंपनी खातों और लेखा परीक्षा के बारे में विवरण
  • Provisions relating to the company’s borrowing powers  कंपनी की उधार लेने की शक्तियों से संबंधित प्रावधान
  • Provisions relating to conduting meetings  बैठकें आयोजित करने से संबंधित प्रावधान
  • Process of winding up of the company कंपनी के समापन की प्रक्रिया

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